Tenha uma contabilidade efetiva e evite riscos em sua prestadora de serviços
Um empresário pode enfrentar vários problemas se não contratar um contador ou empresa de contabilidade. Entre outros problemas, o pagamento de impostos incorretos e a lenta abertura do CNPJ são possíveis devido à falta de serviços de contabilidade
Ter uma contabilidade para prestadores de serviço Simples Nacional é essencial para quem busca uma gestão clara e assertiva no seu negócio. Essa pode ser uma tarefa complicada, principalmente pensando na quantidade de obrigações que o fisco exige no nosso país.
Além disso, também é fundamental estar sempre atento a pontos como o controle financeiro, de fluxo de caixa, definição da melhor carga tributária e planejamento estratégico para a tomada de decisões no âmbito empresarial.
Então, se você tem uma prestadora de serviço e quer saber como uma boa contabilidade pode te ajudar, acompanhe as informações do nosso artigo até o final e tire suas dúvidas.
Para melhorar ainda mais as rotinas em sua prestadora de serviços, veja também os artigos relacionados abaixo:
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O que faz uma contabilidade?
Fazer a contabilidade de uma empresa no Brasil é um processo complexo, já que temos mais de 93 possíveis tributos e 67 possíveis declarações por empresa, totalizando 160 obrigações.
A contabilidade tem o papel de calcular os tributos, cuidar da folha de pagamentos e também entregar as diversas declarações, além de preparar as demonstrações financeiras.
O gestor é responsável por transmitir as informações referentes a empresa para que o contador realize os procedimentos alinhados com a necessidade do negócio de acordo com as obrigações e leis vigentes.
Vamos falar agora das responsabilidades da contabilidade para a empresa.
Gestão do Fluxo de Caixa
Aqui estamos falando da gestão de todas as entradas e saídas monetárias da empresa.
Esse processo é fundamental para ter previsões de investimentos e gastos, assim como identificar períodos de maior entrada ou saída de dinheiro.
Ou seja, a Contabilidade para Prestadores de Serviços na gestão de fluxo de caixa é crucial para o gestor criar estratégias para alavancar os negócios.
Planejamento Tributário
O planejamento tributário é uma das funções da contabilidade para prestadores de serviços. Essa ferramenta permite ao gestor identificar a melhor carga tributária para a situação empresarial e, com isso, é possível diminuir gastos com as cargas tributárias.
Isso gera economia para a empresa e mantém o negócio longe de sanções governamentais e multas que oneram as quantias que poderiam ser investidas em melhorias corporativas.
Gestão do Departamento Fiscal
Outra função da contabilidade para prestadores de serviços é emitir as guias de impostos e manter o negócio sempre alinhado com o fisco. Não ter essa gestão pode acarretar multas, o que certamente vai impactar a saúde financeira da empresa.
Qual a importância da contabilidade para uma prestadora de serviço?
A contabilidade para o prestador de serviço é fundamental para um bom controle financeiro e também para que seja feita a opção do melhor tipo de contribuição a ser feita. Um bom controle das finanças ajuda na tomada de decisões para sua empresa, buscando sempre os melhores resultados.
Com a escolha do melhor regime tributário, o gestor não vai pagar mais impostos do que deveria e ficará sempre em dia com a lei.
Quais os riscos que uma empresa com uma contabilidade ineficiente pode correr?
Diversos riscos podem ser enfrentados por uma empresa que não conta com auxílio de uma contabilidade eficaz. Afinal, a contabilidade é obrigatória por lei para todas as empresas, apenas com exceção do MEI, o Microempreendedor Individual.
Portanto, sua prestadora de serviços enquadrada no Simples Nacional não deve ter a contabilidade negligenciada.
Vamos falar agora de alguns destes problemas que poderiam ser evitados com uma boa contabilidade para prestadores de serviço.
1. Gasto indevido de dinheiro
Certamente, estar enquadrado no regime tributário correto ajuda o empreendedor a não gastar dinheiro desnecessariamente. Isso porque a escolha do regime influencia diretamente os impostos que deverão ser pagos. Conforme sua empresa cresce, a contabilidade deve analisar se o Simples Nacional continuará a ser a melhor opção de regime para tributação.
2. Lentidão para abertura de CNPJ
Algumas burocracias envolvem a abertura do CNPJ. Para economizar tempo, é possível contar com a ajuda de um contador, que irá otimizar o processo e garantir que tudo ocorra de maneira adequada.
3. Pagamento indevido de impostos
Já falamos dos gastos desnecessários com o pagamento de impostos, mas, além disso, uma empresa que não está enquadrada no regime tributário correto e que tem uma classificação inadequada para suas atividades pode correr o risco de praticar sonegação fiscal.
Esta é uma das razões de ter um profissional especializado para fazer a contabilidade para prestadores de serviço. Além desses serviços, o empresário também terá o acompanhamento do pagamento dos tributos e atividades contábeis do seu negócio.
4. Formação de dívidas
Este é um ponto muito importante para o sucesso do negócio, já que nenhum empreendedor gosta de ter uma surpresa de dívidas que foram formadas pela falta de uma contabilidade bem-feita.
Nossa carga tributária é bastante variada, e existe a chance do esquecimento de prazos das taxas ou impostos que precisam ser pagos. Ao contratar um contador, esse risco diminui muito.
Com todo o pagamento garantido dentro dos prazos corretos, o empreendedor não corre o risco, assim, de entrar em débito com os órgãos públicos.
5. Complicações com o Fisco
Resumidamente, o fisco são os órgãos governamentais que fiscalizam as responsabilidades fiscais das empresas. Estes são os principais pontos que precisam estar em dia nas prestadoras de serviço:
- guias de pagamento;
- emissão de notas fiscais;
- contrato social;
- balanços e livros contábeis.
Caso estas exigências não sejam cumpridas, a empresa pode enfrentar complicações como multas e sanções. Para evitar irregularidades, a contabilidade para prestadores de serviço vai ajudar em tarefas importantes como, por exemplo:
- cálculo dos impostos a serem pagos;
- controle de entrada e saída de valores (fluxo de caixa);
- identificação de pontos para redução de custos;
- realização de balanços patrimoniais;
- manutenção da contabilidade (gestão dos documentos fiscais e contábeis);
- auxílio no fechamento da folha de pagamento.
Ter apoio contábil é indispensável em sua prestadora de serviços
Como você pode perceber no nosso artigo, a contabilidade para prestadores de serviço do Simples Nacional é de suma importância para garantir a manutenção e ajudar no sucesso da empresa. Sem a ajuda de um profissional especialista, pode ser bem difícil garantir um crescimento saudável e constante da sua empresa de prestação de serviços.
Além disso, existe um risco de sanções governamentais e multas, onerando parte do dinheiro que deveria ser investido em melhorias do negócio.
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