Você é um advogado que deseja ter sócios em seu negócio? Se pensa em montar uma sociedade de advogados e compartilhar experiências, saiba mais!
Uma sociedade de advogados é uma forma de organização jurídica, que permite aos advogados exercerem a advocacia em conjunto, com maior credibilidade, visibilidade e capacidade de atendimento.
Mas, para criar uma sociedade de advogados, você precisa seguir algumas normas e requisitos da OAB (Ordem dos Advogados do Brasil) e planejar bem o seu negócio.
Neste artigo, vamos te mostrar como montar uma sociedade de advogados de sucesso em 7 passos simples e práticos. Você vai aprender:
- O que é uma sociedade de advogados e quais são os tipos existentes;
- Como escolher os sócios ideais para a sua sociedade;
- Como elaborar o contrato social da sua sociedade;
- Como registrar a sua sociedade na OAB e nos órgãos competentes;
- Como escolher o regime tributário mais adequado para a sua sociedade;
- Como gerenciar a sua sociedade de forma eficiente e profissional;
- Como divulgar a sua sociedade e atrair mais clientes.
Ficou interessado? Então continue lendo e descubra como montar uma sociedade de advogados de sucesso em 7 passos!
Descubra os passos para montar a sua sociedade de advogados
Pensando em abrir a sua sociedade, compartilhar experiências e melhorar os seus serviços de advocacia, é importante seguir alguns passos.
São eles:
Passo 1: Entenda o que é uma sociedade de advogados e quais são os tipos existentes
Antes de montar uma sociedade de advogados, você precisa entender o que é esse tipo de organização jurídica e quais são os tipos existentes.
Uma sociedade de advogados é uma pessoa jurídica de direito privado, formada por dois ou mais advogados que se associam para exercer a advocacia em conjunto.
Ela tem como finalidade a prestação de serviços jurídicos aos seus clientes, podendo atuar em diversas áreas do Direito.
A sociedade de advogados é regulada pelo Estatuto da Advocacia e da OAB (Lei n.º 8.906/1994), pelo Código de Ética e Disciplina da OAB e pelo Regulamento Geral do Estatuto da Advocacia e da OAB.
Além disso, ela deve seguir as resoluções e os provimentos editados pelo Conselho Federal da OAB.
A sociedade de advogados não se confunde com uma sociedade empresarial, pois não tem como objetivo a produção ou a circulação de bens, mas sim a prestação de serviços intelectuais e cooperativos.
Por isso, ela não se registra na Junta Comercial, mas apenas na Seccional da OAB do estado onde está localizada.
A sociedade de advogados pode adotar diferentes tipos societários, conforme a sua composição e a sua organização.
Os principais tipos são:
- Sociedade simples: formada por dois ou mais sócios que exercem as atividades-fim da sociedade e respondem ilimitadamente pelas obrigações sociais;
- Sociedade unipessoal: formada por um único sócio que exerce as atividades-fim da sociedade e responde ilimitadamente pelas obrigações sociais.
A escolha do tipo societário deve levar em conta as características, as expectativas e as necessidades dos sócios, bem como as vantagens e as desvantagens de cada modelo.
Por exemplo, a sociedade unipessoal permite ao advogado ter mais autonomia e flexibilidade na gestão do seu negócio, mas também implica em uma maior responsabilidade e exposição aos riscos.
Já a sociedade simples, na modalidade limitada, oferece uma maior proteção patrimonial aos sócios, mas também exige uma maior formalidade e burocracia na sua constituição e funcionamento.
Passo 2: Escolha os sócios ideais para a sua sociedade
O segundo passo para montar uma sociedade de advogados de sucesso é escolher os sócios ideais para a sua sociedade.
Essa é uma decisão muito importante, pois os sócios serão os seus parceiros de negócio e os responsáveis pelo desenvolvimento e pelo crescimento da sua sociedade.
Para escolher os sócios ideais para a sua sociedade, você deve levar em conta alguns critérios, tais como:
- A afinidade profissional e pessoal: os sócios devem ter uma boa relação de confiança, respeito e cooperação entre si, além de compartilhar os mesmos valores, princípios e objetivos;
- A complementaridade de competências: os sócios devem ter habilidades e conhecimentos que se complementem e que agreguem valor à sociedade, podendo atuar em diferentes áreas do Direito ou em diferentes funções administrativas;
- A disponibilidade de tempo e recursos: os sócios devem estar dispostos a dedicar tempo e recursos para o desenvolvimento e o crescimento da sociedade, assumindo compromissos e responsabilidades;
- A compatibilidade de expectativas: os sócios devem ter expectativas alinhadas em relação à sociedade, como o modelo de gestão, o regime tributário, a distribuição dos lucros, a política de remuneração, entre outros aspectos.
A escolha dos sócios ideais para a sua sociedade deve ser feita com cautela e critério, pois uma sociedade mal-formada pode gerar conflitos, insatisfações e prejuízos para o seu negócio.
Por isso, é recomendável que você converse com os seus potenciais sócios antes de formalizar a sociedade, esclarecendo todas as dúvidas e definindo todas as regras.
Passo 3: Elabore o contrato social da sua sociedade
O terceiro passo para montar uma sociedade de advogados de sucesso é elaborar o contrato social da sua sociedade.
O contrato social é o documento que estabelece as normas e as condições que regem a sociedade, sendo obrigatório para o seu registro na OAB.
O contrato social deve conter os seguintes dados:
- O nome fantasia da sociedade;
- O endereço da sede e das filiais (se houver);
- O objeto social (a prestação de serviços jurídicos);
- O capital social (o valor investido pelos sócios na sociedade);
- A participação dos sócios nos lucros e nas perdas;
- As regras de administração da sociedade;
- As regras de entrada e saída de sócios;
- As regras de dissolução da sociedade;
- A data de início das atividades;
- A assinatura dos sócios.
O contrato social deve ser elaborado com clareza, precisão e coerência, evitando ambiguidades ou contradições que possam gerar dúvidas ou conflitos no futuro.
Além disso, ele deve seguir as normas da OAB e do Código Civil, respeitando os direitos e os deveres dos advogados.
O contrato social pode ser elaborado pelos próprios sócios ou por um advogado especializado em direito societário.
Em qualquer caso, é recomendável que ele seja revisado por um contador ou por uma empresa de contabilidade especializada em sociedade de advogados, para verificar se ele está de acordo com as normas tributárias e contábeis vigentes.
Passo 4: Registre a sua sociedade na OAB e nos órgãos competentes
O quarto passo para montar uma sociedade de advogados de sucesso é registrar a sua sociedade na OAB e nos órgãos competentes.
O registro na OAB é obrigatório para que a sociedade possa exercer a advocacia legalmente, sendo feito na Seccional do estado onde está localizada a sede da sociedade.
Para registrar a sua sociedade na OAB, você deve apresentar os seguintes documentos:
- O contrato social da sociedade;
- A ficha cadastral da sociedade;
- A cópia autenticada da carteira da OAB dos sócios;
- A declaração de inexistência de impedimentos ou incompatibilidades para o exercício da advocacia;
- O comprovante de pagamento da taxa de registro.
Após a análise e a aprovação dos documentos, a sociedade recebe um número de inscrição e um certificado.
A partir daí, ela pode iniciar suas atividades jurídicas normalmente.
Além do registro na OAB, a sociedade também deve se registrar nos seguintes órgãos:
- Receita Federal: para obter o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica);
- Prefeitura Municipal: para obter o alvará de funcionamento e o cadastro municipal;
- Secretaria Estadual da Fazenda: para obter a inscrição estadual (se for o caso);
- INSS: para obter o cadastro previdenciário;
- Caixa Econômica Federal: para obter o cadastro no FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço).
O registro nos órgãos competentes é necessário para que a sociedade possa cumprir com as suas obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias, evitando multas ou sanções.
Passo 5: Escolha o regime tributário mais adequado para a sua sociedade
O quinto passo para montar uma sociedade de advogados de sucesso é escolher o regime tributário mais adequado para a sua sociedade.
O regime tributário é o conjunto de normas que define como a sociedade será tributada pelos impostos federais, estaduais e municipais.
A escolha do regime tributário deve levar em conta o faturamento, as despesas, as características e as atividades da sociedade.
Uma escolha acertada pode gerar uma economia significativa de impostos e uma maior lucratividade para a sociedade.
Os principais regimes tributários disponíveis para as sociedades de advogados são:
- Simples Nacional: é um regime simplificado e unificado que reúne os principais impostos em uma única guia de pagamento.
Ele é indicado para as sociedades que faturam até R$ 4,8 milhões por ano e que não possuem muitas despesas dedutíveis.
A alíquota varia de acordo com o faturamento e a atividade da sociedade, podendo chegar a 16,93%;
- Lucro Presumido: é um regime que presume um lucro sobre o faturamento da sociedade, sobre o qual incidem os impostos.
Ele é indicado para as sociedades que faturam até R$ 78 milhões por ano e que possuem uma margem de lucro elevada.
A alíquota varia de acordo com o tipo e a atividade da sociedade, podendo chegar a 16,33%; - Lucro Real: é um regime que apura o lucro efetivo da sociedade, sobre o qual incidem os impostos.
Ele é indicado para as sociedades que faturam mais de R$ 78 milhões por ano ou que possuem uma margem de lucro baixa ou negativa.
A alíquota varia de acordo com o tipo e a atividade da sociedade, podendo chegar a 34%.
A escolha do regime tributário deve ser feita com cuidado e critério, pois ela pode impactar diretamente na rentabilidade e na competitividade da sociedade.
Por isso, é recomendável que você conte com o auxílio de um contador ou de uma empresa de contabilidade especializada em sociedades de advogados para fazer a melhor escolha.
Passo 6: Gerencie a sua sociedade de forma eficiente e profissional
O sexto passo para montar uma sociedade de advogados de sucesso é gerenciar a sua sociedade de forma eficiente e profissional. A gestão da sociedade envolve diversos aspectos, como:
- A gestão financeira: que consiste em controlar as receitas, as despesas, os custos, os investimentos e os resultados da sociedade, buscando otimizar os recursos e garantir a saúde financeira do negócio;
- A gestão tributária: que consiste em cumprir com as obrigações fiscais da sociedade, como o pagamento dos impostos, a emissão das notas fiscais, a entrega das declarações e a escrituração dos livros contábeis, evitando multas ou sanções;
- A gestão trabalhista: que consiste em administrar os recursos humanos da sociedade, como os sócios, os colaboradores, os terceirizados e os estagiários, respeitando os direitos e os deveres de cada um e seguindo as normas trabalhistas e previdenciárias;
- A gestão estratégica: que consiste em definir os objetivos, as metas, as estratégias e os planos de ação da sociedade, levando em conta o cenário interno e externo, as oportunidades e as ameaças do mercado jurídico;
- A gestão de qualidade: que consiste em garantir a excelência na prestação dos serviços jurídicos aos clientes da sociedade, seguindo os padrões éticos e técnicos da advocacia e buscando a satisfação e a fidelização dos clientes.
A gestão da sociedade requer conhecimentos, habilidades e ferramentas específicas para cada área. Por isso, é importante que você se capacite constantemente e conte com o apoio de profissionais qualificados para auxiliá-lo nessa tarefa.
Além disso, você pode utilizar softwares e aplicativos que facilitam e automatizam algumas atividades da gestão da sociedade, como o controle financeiro, a emissão de notas fiscais, o gerenciamento de processos, entre outras.
Passo 7: Divulgue a sua sociedade e atraia mais clientes
O sétimo e último passo para montar uma sociedade de advogados de sucesso é divulgar a sua sociedade e atrair mais clientes.
A divulgação da sociedade é fundamental para aumentar a sua visibilidade, a sua credibilidade e o seu reconhecimento no mercado jurídico.
Para divulgar a sua sociedade de forma eficaz, você deve seguir algumas dicas, como:
- Crie um site profissional para a sua sociedade: um site profissional é uma vitrine virtual para a sua sociedade, onde você pode apresentar os seus serviços, os seus diferenciais, os seus sócios, os seus cases de sucesso, entre outras informações relevantes para os seus potenciais clientes.
Além disso, um site profissional ajuda a melhorar o seu posicionamento nos mecanismos de busca (SEO), aumentando as chances de ser encontrado por quem procura por serviços jurídicos na internet;
- Crie um blog jurídico para a sua sociedade: um blog jurídico é uma ferramenta poderosa para gerar conteúdo de valor para o seu público-alvo, demonstrando o seu conhecimento e a sua autoridade no seu segmento.
Você pode criar artigos sobre temas jurídicos de interesse dos seus potenciais clientes, esclarecendo dúvidas, dando dicas e orientações.
Dessa forma, você pode educar o seu mercado e gerar confiança e credibilidade para a sua sociedade;
- Crie perfis nas redes sociais para a sua sociedade: as redes sociais são canais de comunicação direta com o seu público-alvo, onde você pode divulgar os seus serviços, os seus conteúdos, os seus eventos, os seus depoimentos, entre outras informações que gerem engajamento e interesse.
Você pode criar perfis nas principais redes sociais, como Facebook, Instagram, LinkedIn e Twitter, e interagir com os seus seguidores, respondendo comentários, mensagens e dúvidas;
- Crie um canal no YouTube para a sua sociedade: o YouTube é a maior plataforma de vídeos do mundo e uma excelente forma de divulgar a sua sociedade de forma dinâmica e atrativa.
Você pode criar vídeos sobre temas jurídicos de interesse dos seus potenciais clientes, explicando conceitos, leis, casos, entre outros assuntos.
Você também pode criar vídeos institucionais sobre a sua sociedade, mostrando a sua estrutura, os seus valores, os seus diferenciais, entre outros aspectos que gerem confiança e simpatia;
- Crie um podcast jurídico para a sua sociedade: o podcast é um formato de conteúdo em áudio que vem ganhando cada vez mais popularidade entre os consumidores de informação.
- Você pode criar um podcast jurídico para a sua sociedade, abordando temas jurídicos de interesse dos seus potenciais clientes, dando dicas, opiniões e análises.
Você também pode convidar outros advogados ou especialistas para participar do seu podcast, gerando mais valor e credibilidade para o seu conteúdo;
- Crie um e-mail marketing para a sua sociedade: o e-mail marketing é uma estratégia de comunicação que consiste em enviar e-mails personalizados para os seus potenciais clientes, com o objetivo de nutrir o relacionamento, educar o mercado e gerar oportunidades de negócio.
Você pode criar uma lista de e-mails a partir do seu site, do seu blog ou das suas redes sociais, e enviar e-mails com conteúdos relevantes, ofertas especiais, convites para eventos, entre outras ações que gerem interesse e conversão;
- Crie um programa de indicação para a sua sociedade: o programa de indicação é uma forma de divulgar a sua sociedade por meio da recomendação dos seus clientes satisfeitos.
Você pode criar um programa de indicação que ofereça benefícios ou recompensas para os seus clientes que indicarem novos clientes para a sua sociedade.
Dessa forma, você pode ampliar a sua rede de contatos e gerar mais negócios.
Essas são algumas dicas de como divulgar a sua sociedade e atrair mais clientes.
Mas lembre-se: a melhor forma de divulgar a sua sociedade é prestar um serviço jurídico de qualidade, ético e eficiente aos seus clientes. Afinal, um cliente satisfeito é o melhor cartão de visitas para a sua sociedade!
Monte sua sociedade de advogados com apoio de especialistas
Montar uma sociedade de advogados de sucesso não é uma tarefa fácil, mas também não é impossível. Com planejamento, dedicação e profissionalismo, você pode criar uma sociedade que se destaque no mercado jurídico e que ofereça um serviço de excelência aos seus clientes.
Neste artigo, você aprendeu como montar uma sociedade de advogados de sucesso em 7 passos.
Agora, o que acha de colocar em prática o que aprendeu?
Mas se ainda tem dúvidas ou precisa de ajuda para montar a sua sociedade de advogados, não se preocupe. Nós podemos te ajudar!
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