Como é feito e qual a importância do fluxo de caixa?
Saiba mais sobre o fluxo de caixa e entenda por que ele pode salvar as finanças da sua empresa
Ter controle adequado das finanças do seu negócio é essencial para que sua empresa cresça, para que prospere e para que se desenvolva, e você sabia que o controle do fluxo de caixa pode ajudar você nessa tarefa?
Apesar de ser um processo relativamente simples, muitas empresas acabam não percebendo sua importância e não adotam a disciplina necessária para realizá-lo em seu dia a dia.
No artigo de hoje, vamos bater um papo sobre ele com o objetivo de ajudar você a utilizar essa ferramenta em prol do seu negócio.
O que é o fluxo de caixa?
Podemos entender o fluxo de caixa como o conjunto das movimentações realizadas no caixa da sua empresa e nas contas bancárias, ou seja, todas entradas e saídas de recursos que ocorreram em seu empreendimento.
Nesse sentido, o controle do fluxo de caixa seria uma estratégia implementada em suas rotinas para registrar toda essa movimentação e, nesse viés, o Demonstrativo de Fluxo de Caixa seria um relatório produzido por seu contador com esse registro, o qual busca evidenciar tal movimentação em um determinado período.
Por que ele é importante para sua empresa?
Com a ajuda do relatório do fluxo de caixa, você consegue acompanhar todos os gastos ocorridos em seu empreendimento, bem como todas as entradas, principalmente relacionadas ao recebimento de clientes.
Sendo assim, por meio dele, é possível saber quais os limites financeiros devem ser respeitados ao negociar o parcelamento de uma compra junto ao seu fornecedor, assim como identificar em qual dia é mais viável combinar os vencimentos.
O controle do fluxo de caixa também permite que você identifique, com mais rapidez, o uso indevido dos seus recursos, os desvios e as fraudes praticadas com o dinheiro do seu estabelecimento.
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Como é feito e qual a importância do fluxo de caixa? Leia nosso post e saiba todas as informações sobre fluxo de caixa.
Como ele deve ser feito?
Então, para que o seu controle do fluxo de caixa seja feito da forma correta, inicialmente é importante saber qual o volume de informações que transitam em suas contas “caixa” e “bancos”.
Também, é importante entender quais os relatórios de que você vai precisar para acompanhar a sua movimentação.
Verifique quais as disponibilidades financeiras você terá para investir nesse controle, isso ajudará a ficar longe de gastos que não estejam de acordo com a realidade do seu empreendimento.
Realizar esse levantamento ajudará a entender qual a tecnologia mais adequada, já que hoje, além do uso de planilhas, é possível contar com apoio de softwares diversificados; alguns podem ser desenvolvidos exclusivamente para a sua empresa, mas costumam ter valores bem mais elevados.
Após tomada essa decisão, você precisa estruturar seus processos de forma a registrar todos os eventos, que sejam pertinentes, é claro, em seu controle do fluxo de caixa.
Lembre-se que isso deve ocorrer em toda e qualquer movimentação, não importando o valor, sobretudo porque pequenos valores no final de um mês ou ano podem representar um montante considerável.
Além disso, faça análises periódicas dos seus relatórios, busque entender a situação atual da sua empresa e o que fazer para otimizar o seu contexto.
Liotto: suporte para que a sua gestão seja ainda mais eficiente
Como vimos em nosso artigo, o controle do fluxo de caixa é uma estratégia inteligente a qual vai ajudar você a acompanhar de perto suas finanças, facilitando com que você possa cortar gastos desnecessários, evitar fraudes e desvios.
A fim de que ele seja aplicado com eficiência, é importante planejamento desde sua aquisição, implementação, bem como realizar a análise periódica dos seus relatórios.
Nesse aspecto, nós, da Liotto, podemos ajudar você em cada uma dessas tarefas.
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